Rotary-liikumisse ja selle eesmärkidesse süvenedes tasub meeles pidada, et tegemist on ligi saja aasta jooksul välja kujunenud organisatsiooniga. Kui 1905. aastal Ameerikas teatati selle loomisest, ei kujutanud keegi, et Rotaryst saab ülemaailmne liikumine. Tol ajal mõeldi ainult ühele paikkonnale – Chicagole – ja seal mõjuvõimu omavatele inimestele. Põhiüksuseks oli klubi ja selle liikmed. Algatusrühma hämmastuseks ei kulunud rohkem kui viis aastat, kui jõuti arengukaare järgmisesse etappi: asutatud rotary-klubidele tuli luua katusorganisatsioon, mille nimeks sai “Rotary-klubide Rahvuslik Liit” (The National Association of Rotary Clubs). Kaks aastat hiljem, koos rahvusvaheliseks muutumisega, nimetati see ümber “Rotary-klubide Rahvusvaheliseks Liiduks” (The International Association of Rotary Clubs).
Kui tänapäeval räägime Rotary Internationalist (RI), on endiselt tegemist rotary-klubide ühendusega. Seega koosneb RI hääleõiguslik liikmeskond klubidest. Selle põhimõtte säilitamisega on soovitud rõhutada rotary-klubide administratiivset ja sisulist tähendust: kogu tegelik rotary-töö toimub klubide kaudu.
Rotary Internationali eesmärk on hoida, edendada, laiendada, koordineerida ja juhtida rotary-liikumist kõikjal maailmas. Rotary-klubid on geograafiliselt jaotatud piirkondadeks, mis on vajalikud administratiivsetel põhjustel. Rotary piirkondadel on oma struktuur ja nende ainsaks tegevuseks on aidata oma territooriumil asuvatel rotary-klubidel edendada Rotary põhimõtteid. Võib täie kindlusega väita, et Rotarys on alati valitsenud klubide tugev autonoomia, mis annab nende tegevusele maksimaalse liikumisvaru. See põhimõte rõhutab iga rotary-klubi ja selle liikmeskonna ainulaadset vastutust.
Juba esimene rotary-klubi püüdis oma tegevusega edendada liikmete omavahelist sõprust ja parandada ühiskonna heaolu. Rotary alustalaks on geniaalne süsteem, mille tunnusteks on teenimine, vabadus, ettevõtlikkus ja inimestevaheline austus ning mis on näidanud oma jõudu nii minevikus kui tänapäeval. Rotary sisu on ajapikku muutunud, kuid tema põhiideoloogia on püsinud samana ja saavutanud laiaulatusliku tunnustuse. Tegevusvormid peavadki arenema, vastamaks oma aja nõuetele ja väljakutsetele.
Rotarys on palju sellist, mis peaks mõjutama iga rotariaani igapäevast elu. Rotary-liikumist on nimetatud ka “maailma suurimaks enesekasvatusliikumiseks” ning asutamisest alates on tugevalt rõhutatud selle vaimset külge. Rotary asutaja Paul Harris kujutas seda sõnadega: ” Liikumise algusest peale on Rotarysse kuulunud vaimsus ja tarmukus, mille liikmed viivad endaga kaasa kauplustesse, büroodesse või mujale, kus nad tegutsevad, luues korda keset kaost, ilu keset inetust ja sõprust seal, kus on valitsenud üksindus ja vääritimõistmine.”
Ühendused ja organisatsioonid kasutavad kindlat sümboolikat oma identiteedi rõhutamiseks ja ühtsuse saavutamiseks oma "välimuses". Kommerts¬organi¬satsioonis on firmamärgi, kaubamärgi või logoga seotud ka majan¬duslik väärtus. Tuntust ja erilisust võib üles ehitada ka visuaalsele sümboolikale. Tänapäeval on selline sümboolika tavaliselt rahvusvaheliselt tuntud ja seda kaitstakse võimalikult hästi teiste kasutajate eest.
Aatelised organisatsioonid ei kasuta oma sümboolikat kommertseesmärgil. Selge visuaalne välimus, esinduslik graafiline vorm ja ühesugune kasutus parandavad siiski nende organisatsioonide kommunikatsiooni efektiivsust. Rotary tähtsamad sümbolid - visuaalse esinemise põhielemendid - on nimi, märk, medal, ametiraha, lipp ja vimpel.
NIMI
Rotary nimi pärineb organisatsiooni algusaegade tavast korraldada koosolekuid kordamööda klubiliikmete töökohtades. Rotary Club oli tollal "ringleva kogunemise" klubi. Praegune "ringlemine - rotatsioon" viitab peamiselt sellele, et klubi liikmed vahelduvad erinevates ülesannetes. Ülesannete ringlemine on pidev ja aktiivne ning peegeldab hästi liikumise dünaamilisust. Rotary on sobiv nimi rahvusvaheli¬sele organisatsioonile, ta on piisavalt lühike ja kasutatav kõikides keeltes. Teda on ka visuaalselt kerge teostada.
MÄRK
(Siia juurde tuleb märgi pilt)
Rotary märk on 24-hambaline, kiilusüvendiga hammasratas, mille värvid on sügavsinine ja kuldne. Rattal on kuus väljapoole kergelt kitsenevat kodarat ja 24 hammast. Tema teljeavas on kiilusüvend. Sõnad "Rotary International" on kirjutatud hammastega ringi sisepoolele jäävatele väljadele. Märk on väga täpselt välja mõõdetud. Ratas ise on kuldne ja sõnad "Rotary International" on töödeldud kullaga tema sügavsinisesse pinda. Avaus ja kiilusüvend on värvimata. Rotary nimi ja märk on rahvusvaheliselt registreeritud ainult Rotary Internationali kasutusse.
Rotary märgi valmistamiseks ja kasutamiseks on alati vajalik Rotary Internationali eriluba. Rotary märki ei ole lubatud kasutada kaubamärgina. Märki kasutatakse blankettidel, lipul, märkidel, vimplitel ja muul Rotaryt tutvustaval materjalil.
RINNAMÄRK
Klubi liikmed kannavad rinnamärki, mis kujutab endast pintsaku reväärile kinnitatavat Rotary märki. Soomes - ja ka Eestis - on üldiselt kasutusel oleva ametliku rinnamärgi läbimõõt 11 millimeetrit. Tema väikestest mõõtudest tingituna ei tehta keskel olevale augule kiilusüvendit. Ka mitteametlikud, oma suuruselt ja väljanägemiselt ametlikust Rotary märgist erinevad märgid on levinud.
Rinnamärk toimib signaalina rotariaanide vahel ja tema usin kasutamine on soovitatav. Ajakiri "The Rotarian" õhutab kandma märki uhkusega - Wear it with pride. Märk pakub ka hea võimaluse alustamaks vestlust rotary-liikumist puudutavatel teemadel.
Klubid annavad märgi uuele rotariaanile klubi liikmeks vastuvõtmisel. Märk antakse tagasi, kui liikmeksolek lõpeb.
PHF MEDAL JA RINNAMÄRK
PHF (Paul Harris Fellow) regaalid koosnevad kolmest komponendist: aukirjast, PHF medalist ja PHF rinnamärgist. Varem kanti PHF medalit lühikese lindi otsas, nüüd on see asendatud kaelas kantava aumärgiga.
PHF tunnuste kasutamise kohta ei ole Rotaryl ühtseid reegleid, kuid praktikas on välja kujunenud järgmised üldised tavad.
Aukirja võib soovi korral raamida ja riputada seinale. PHF medalit kantakse silmapaistvatel Rotary üritustel, kus viibitakse tumedas ülikonnas, smokingus või frakis. Sellisteks üritusteks on näiteks klubide aastapäevapeod ning piirkonnakoosole¬kute, konverentside ja konventide pidulikud vastuvõtud. PHF medalit ei kasutata ametlike au- ja teenetemärkide kõrval.
PHF rinnamärki kantakse medali asemel muudel tavalisest pidulikumatel Rotary
üritustel, kus ollakse argiülikonnas, tumedas ülikonnas või smokingus. Sellisteks üritusteks on näiteks intercity-koosolekud, piirkonnanõupidamised ja oma klubi teised pidu¬li¬kud sündmused peale aastapäevapeo. PHF märk kinnitatakse pintsaku vasakule reväärile Rotary märgi alla.
Meelespea:
- PHF rinnamärk ei asenda rotary-märki;
- PHF rinnamärki ei kanta koos PHF medaliga;
- PHF medalit ei kanta koos ametlike (eelkõige riiklike) aumärkidega Rotary enda üritustel.
PHF aunimetuse saamise aluseid käsitletakse selle raamatu Rotary Fondi puudutavas osas.
LIPP
Ametlikul Rotary lipul on keset valget pinda suuremõõtmeline Rotary märk oma õigetes värvides: ratas on kuldne ja selle neli välja sügavsinised. Sõnad Rotary International on väljadele kirjutatud kullaga. Ava ja kiilusüvend on valged. Juhul kui klubi kasutab ametlikku Rotary lippu, võib lipule Rotary märgi kohale lisada siniste tähtedega sõna Rotary Klubi ning märgi alla klubi ja tema asukoha nime.
Rotary lippu kasutatakse väljas vardas nagu rahvuslippu. Ruumis toimuvatel rotary- üritustel asub lipp tavaliselt põrandal olevas vardas.
VIMPEL
Klubi vimplit võib võrrelda lipu või vapiga, mis on teatud ühisuse sümbol. Kuigi RI eeskirjad ei kohusta ametlikult klubi muretsema endale vimplit, on see komme levinud kogu rotary-maailmas. Vimpel on kindla klubi isiklik väikeseformaadiline lipp, mille kaudu antakse oma ümbruskonnale teada, et tegemist on Rotary kohaliku põhiüksusega.
Vimplit kavandades tuleks pidada meeles, et klubil on õigus kasutada Rotary Internationali märki ainult sel juhul, kui sellega on seotud rotary-klubi ametlik ja täielik nimi. Tingimata tuleb järgida Rotary märgi kohta antud detailseid juhiseid (vt Manual of Procedure). Sellega seoses tuleb rõhutada, et Rotary märk peab alati eristuma iseseisva tervikuna. Seda ei tohi kasutada kujunduses nii, et näiteks paikkonna vapi või muu sümboliga kombineeritult tekiks uus, täiesti omaette tervik.
Peale heraldiliste põhinõuete on ka muid tingimusi. RI juhatus märgib, et klubivimplid peaksid olema originaalsed ja otstarbekohased ning esindaksid stiilselt seda paikkonda, regiooni ja riiki, kuhu klubi kuulub.
Kuigi klubid otsustavad ise oma vimplite vormi ja värvi üle, peab vimpel olema kinnitatav alusele püstiasendis. See esitab omad nõudmised teksti ja kujundite paigutusele. Eeskujuks võib võtta Rotary lipu, kus Rotary märk ja tekstid on horisontaalsed, kui lipp ripub püstiasendis.
Klubi vimpel antakse alati üle isiklikult, seda ei toi¬me¬ta¬ta kohale näiteks posti teel. Vimplite vahetus on pidulik toiming, mida kohalolijad aus¬ta¬vad püstitõusmisega. Rotary-klubi nimel antakse vimpel teisele rotary-klubile, klubi juhatuse eriotsusel ka üksikisikule, asutusele või organisatsioonile. Sellise otsuse tegemisel tuleb siiski pidada meeles, et tegemist on klubi sümboli üleandmisega ning selle ajendiks on andja ja saaja vahelised tihedad sidemed.
Klubi vimpel ei tohi kunagi muutuda suveniiriks. Tavaliselt annavad klubi liikmed mujalt saadud vimplid üle oma klubile, erandiks on juhtumid, kui vimpel on määratud rotariaanile isiklikult.
Klubi nimetab ametniku, kes vastutab vimplite muretsemise, registreerimise ja hoidmise eest.
AMETIRAHA
Klubi president ja piirkonnakuberner kasutavad spetsiaalselt selleks kujundatud ametiraha. Tegemist on kaelaketi või lindiga, mille küljes ripub Rotary märk. Lindi küljes on metallnaastud, millele on graveeritud tema varasemate kandjate nimed.
MOTOD
Rotary ametlik moto on "Service Above Self" ja sellele lisaks võib kasutada "He Profits Most Who Serves Best".
Eesti keelde võib neid tõlkida kui " Ühiskonna teenimine kõrgemale isiklikest huvidest" ja "Suurima kasu saab see, kes teenib ühiskonda kõige paremini".
Rotary tavade hulka kuulub ka, et ametisse astuv RI president valib endale moto oma tegevusaastaks. Ka teistel Rotary ametnikel võib olla oma ülesannetega sobiv moto.