Rotary-aasta algab 1. juulil ja lõpeb 30. juunil.
Rotary-klubi ja organisatsiooni teiste tasandite aastaplaanid koostatakse seega ajavahemikuks 1.07.-30.06. See puudutab ka eelarveid, finants- ja muid aruandeid.
Usaldusametitesse valitud isikud on teenistuses alates juulist kuni järgmise kalendriaasta juuni lõpuni. Uued ametnikud valitakse rotatsioonipõhimõttel aegsasti enne järgmise tegevusperioodi algust ja neile korraldatakse ka vajalik koolitus. Eriti täpsed tegutsemisjuhendid on koostatud klubi presidendile, sekretärile ja noorsoovahetuse asjurile.
Klubi aastaplaan esitatakse kindlaksmääratud vormis. See sisaldab klubi tegevuseks vajalikke suundi ning liikmete arvu puudutavaid eesmärke.
Official Directory on RI aastateatmik, mis sisaldab maailma kõikide rotary-klubide kogunemisaegu ja -kohti, Soome Rotary aastateatmikus on sama informatsioon Soome ja Eesti klubide kohta
Â